Tiedonhallintalautakunnan suositusten sanasto
Rajaa listaa
Sanaston käsitteet
aikaleimaEi sisällöntuottajia
KäsiteVoimassa oleva
tapahtumatietoon tai viestiin liitetty tieto lähetys-, saapumis- tai käsittelyajankohdasta ja mahdollisesti tapahtuman osapuolista
alustaEi sisällöntuottajia
KäsiteVoimassa oleva
ohjelmiston tai tietojärjestelmän tekninen toimintaympäristö
anonymisointiEi sisällöntuottajia
KäsiteVoimassa oleva
henkilötietojen käsittely niin, että henkilöä ei enää voida tunnistaa niistä
arkistointiEi sisällöntuottajia
KäsiteVoimassa oleva
Arkistointi tapahtuu säilytysajan päättymisen jälkeen (tiedonhallintalaki 906/2019,
21 §) siirtämällä asiakirjat arkistoon. Arkistoinnilla tarkoitetaan myös arkistolain
mukaista pysyvää säilyttämistä (8 § 3 momentti), jos se perustuu Kansallisarkiston
päätökseen.
arkistollinen arvoEi sisällöntuottajia
KäsiteVoimassa oleva
Asiakirjojen sisältämä arvo, joka oikeuttaa niiden arkistoimisen osana asiakirjallista
kulttuuriperintöä. Arkistoitavilla asiakirjoilla on todistusarvoa ja informaatioarvoa,
jotka muodostavat yhdessä arkistollisen arvon. Arkistollista arvoa omaavien asiakirjojen säilyttämiselle ei voida asettaa mitään aikarajoja.
arviointi (1)Ei sisällöntuottajia
KäsiteVoimassa oleva
sen selvittäminen, täyttääkö tietty kohde eri osiltaan sille asetetun tavoitetilan (vaatimukset, suositukset ja parhaat käytännöt)
arviointi (2)Ei sisällöntuottajia
KäsiteVoimassa oleva
tarkastelun kohdetta koskevan tiedon analysointi ja tulkitseminen ja niiden pohjalta tehtävä kohteen arvottaminen
(vrt. auditointi)
arvonmääritysEi sisällöntuottajia
KäsiteVoimassa oleva
Asiakirjan elinkaarihallinnan prosessi, jossa määritellään, mitkä
asiakirjat arkistoidaan (säilytetään pysyvästi) ja mitä asiakirjoja säilytetään määräajan sekä kuinka kauan määräajan säilytettäviä asiakirjoja säilytetään. Arvonmääritys
ohjaa seulontaa.
asiakirja (1)Ei sisällöntuottajia
KäsiteVoimassa oleva
viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain (621/1999)Avaa uuden ikkunan sivulle (621/1999) 5 §:n 2 momentissa tarkoitettu viranomaisen asiakirja
asiakirja (2)Ei sisällöntuottajia
KäsiteLuonnos
kirjallinen esitys, kuvallinen esitys tai sellainen käyttönsä
vuoksi yhteen kuuluviksi tarkoitetuista merkeistä muodostuva
tiettyä kohdetta tai asiaa koskeva viesti, joka on saatavissa
selville vain automaattisen tietojenkäsittelyn tai äänen- ja
kuvantoistolaitteiden taikka muiden apuvälineiden avulla
asiakirjajulkisuuskuvausEi sisällöntuottajia
KäsiteVoimassa oleva
tietovarannon tai asiarekisterin kuvaus, jonka tarkoituksena on avustaa kansalaista kohdistamaan tietopyyntönsä
asian käsittelyvaiheet ja toimenpiteetEi sisällöntuottajia
KäsiteVoimassa oleva
Välitoimenpiteet ja käsittelyvaiheet, joiden perusteella voidaan jälkikäteen todentaa, miten asiankäsittely on toteutettu ja mitä toimenpiteitä siinä on tehty. Hallintoasioissa käytettäviä käsittelyvaiheita ovat ohjaus, vireilletulo, valmistelu, päätöksenteko, tiedoksianto, toimeenpano, muutoksenhaku ja seuranta.
asianhallintaEi sisällöntuottajia
KäsiteVoimassa oleva
julkishallinnossa vakiintunut menetelmä viranomaisen asioiden ja niihin liittyvien
asiakirjojen ja asiakirjallisten tietojen käsittelyn ja (elinkaaren) hallinnan suunnitelmalliseksi ja yhtenäiseksi ohjaamiseksi, toteuttamiseksi ja seuraamiseksi eri
toimintaprosesseissa
asianhallintajärjestelmäEi sisällöntuottajia
KäsiteVoimassa oleva
Asianhallintaan erikoistunut tietojärjestelmä, jonka avulla organisaation käsittelemät asiat hallitaan ennakolta määriteltyjen käsittelysääntöjen mukaisesti. Järjestelmä sisältää tai siihen on integroitu toiminnallisesti tai loogisesti toisiinsa liittyviä
sovelluksia, tietovarantoja, palveluja ja toimistotyökaluja. Asioiden ja asiakirjojen
käsittelyä ohjataan niiden koko elinkaaren ajan asiankäsittelyprosessin ja tiedonohjauksen tai vastaavan ohjausmekanismin avulla.
asiankäsittelyEi sisällöntuottajia
KäsiteVoimassa oleva
viranomaisen tehtäviin liittyvien asioiden lainsäädännön mukainen ja järjestelmällinen hoitaminen eri käsittelyvaiheissa vireille tulosta ratkaisemiseen asiankäsittelyprosessin mukaisesti
asiankäsittelyn tilaEi sisällöntuottajia
KäsiteVoimassa oleva
asiankäsittelyprosessin tilatiedot (ei asian tai asiakirjan tekniset tilatiedot)
asiarekisteriEi sisällöntuottajia
KäsiteVoimassa oleva
rekisteri vireille pannuista asioista, näiden käsittelyvaiheista
ja niihin liittyvistä asiakirjoista
auditointiEi sisällöntuottajia
KäsiteVoimassa oleva
riippumattoman tahon suorittama kohteen, sen toiminnan ja toiminnan tulosten yleensä määräajoin tapahtuva tutkiminen sen selvittämiseksi, vastaako kohde siihen kohdistuvia vaatimuksia
CaaS-malli (Containers as a Service)Ei sisällöntuottajia
KäsiteVoimassa oleva
palvelumalli, jossa pilvipalvelun tilaaja voi ladata, organisoida, käynnistää, skaalata ja muualla tavoin hallita ohjelmistokontteja, sovelluksia ja klustereita
eheysEi sisällöntuottajia
KäsiteVoimassa oleva
tiedon ominaisuus, joka ilmentää sitä, että tietoa ei ole
muutettu luvatta tai että se ei ole muuttunut vahingossa ja
että mahdolliset muutokset voidaan todentaa
ERITTÄIN SALAINENEi sisällöntuottajia
KäsiteVoimassa oleva
turvallisuusluokan I asiakirjaan tehtävä turvallisuusluokitusmerkintä
erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluva henkilötietoEi sisällöntuottajia
KäsiteVoimassa oleva
sellainen henkilötieto, josta ilmenee rotu tai etninen alkuperä,
poliittisia mielipiteitä, uskonnollinen tai filosofinen vakaumus,
ammattiliiton jäsenyys, geneettinen tai biometrinen tieto,
terveyttä koskeva tieto tai luonnollisen henkilön seksuaalista
käyttäytymistä ja suuntautumista koskeva tieto
fyysinen turvatoimiEi sisällöntuottajia
KäsiteVoimassa oleva
fyysinen toimenpide, jonka tarkoituksena on estää ja havaita luvaton pääsy tai ehkäistä turvallisuusluokiteltujen tietojen katoaminen tai vahingoittuminen
haavoittuvuusEi sisällöntuottajia
KäsiteVoimassa oleva
puute, vika tai toimintatapa, joka altistaa turvallisuuteen
kohdistuville uhkille
haavoittuvuusskannausEi sisällöntuottajia
KäsiteVoimassa oleva
tietoverkossa kohdejärjestelmän palveluissa olevien tunnettujen haavoittuvuuksien automaattinen haku, esimerkiksi murtokokeilla tai tutkimalla palvelimen ohjelmistoversiota
haittaohjelmaEi sisällöntuottajia
KäsiteVoimassa oleva
ohjelma, joka tarkoituksellisesti aiheuttaa tietojärjestelmän tai laitteen käyttäjän kannalta ei-toivottuja tapahtumia tietojärjestelmässä tai sen osassa
hallinnollinen alueEi sisällöntuottajia
KäsiteLuonnos
viranomaisen normaaliin työskentelyyn tarkoitettu alue tai tila,
jonka osalta aluetta tai tilaa hallitseva toimija varmistaa, että
siihen on itsenäinen pääsy ainoastaan viranomaisen ennalta
valtuuttamilla henkilöillä
hallintakeinoEi sisällöntuottajia
KäsiteLuonnos
toimenpide, jolla pyritään muuttamaan riskiä tai säilyttämään se
havaitseva kontrolliEi sisällöntuottajia
KäsiteVoimassa oleva
pyrkii havaitsemaan suojaavan kerroksen läpi päässeen jäännösriskin aiheuttamat vaikutukset
henkilötietoEi sisällöntuottajia
KäsiteVoimassa oleva
tieto, jonka perusteella henkilö voidaan tunnistaa suoraan tai
välillisesti esimerkiksi yhdistämällä yksittäinen tieto johonkin
toiseen tietoon, joka mahdollistaa tunnistamisen
hyväksymistarkastusEi sisällöntuottajia
KäsiteVoimassa oleva
toimet, joilla todetaan, täyttääkö tuote tai työn tulos asetetut vaatimukset
häiriöEi sisällöntuottajia
KäsiteVoimassa oleva
tilanne tai tapahtuma, jonka vuoksi järjestelmä ei toimi normaalisti tai toiminnan jonkin osatekijän haitallinen vaihtelu, jonka puitteissa toiminta voi silti pääosin jatkua
IaaS-malli (Infrastructure as a Service)Ei sisällöntuottajia
KäsiteVoimassa oleva
palvelumalli, jossa kaikki palveluiden tuottamiseen liittyvä infrastruktuuri hankitaan pilvipalvelun tarjoajalta
immateriaalioikeudetEi sisällöntuottajia
KäsiteVoimassa oleva
aineettomat oikeudet, mm. tekijänoikeus, patentti-, malli-, tavaramerkki- ja toiminimioikeus
integraattoriEi sisällöntuottajia
KäsiteVoimassa oleva
toimija, joka hankkii palveluita tilaajan puolesta sekä pilvialustan toimittajilta että palveluntoimittajilta ja sopimuksellisesti usein vastaa palveluiden turvallisuudesta ja yhteensopivuudesta
IPR-kysymysEi sisällöntuottajia
KäsiteVoimassa oleva
kysymys, joka koskee tekijänoikeuksia, tavaramerkkejä, patentteja, toiminimiä tai liikesalaisuuksia
jatkuvuussuunnitteluEi sisällöntuottajia
KäsiteVoimassa oleva
suunnittelu, jonka avulla pyritään takaamaan tietojen tai tietojärjestelmien riittävä saatavuus
julkinen asiakirjaEi sisällöntuottajia
KäsiteVoimassa oleva
viranomaisen asiakirja, jota ei ole säädetty tai määrätty salassa pidettäväksi
julkinen pilvi (public cloud)Ei sisällöntuottajia
KäsiteVoimassa oleva
palvelu, joka on julkisesti tarjolla ja kaikkien toimijoiden hankittavissa
julkisuusperiaateEi sisällöntuottajia
KäsiteLuonnos
periaate, jonka mukaan viranomaisten asiakirjat ovat julkisia,
jollei julkisuuslaissa tai muussa laissa erikseen toisin säädetä
jäännösriskiEi sisällöntuottajia
KäsiteVoimassa oleva
hallintatoimenpiteiden jälkeen voimaan jäävä riski, johon ei voida tai haluta enää vaikuttaa
kansainvälinen pilvipalveluEi sisällöntuottajia
KäsiteVoimassa oleva
palvelu, jossa tieto ja kapasiteetti sijaitsevat Suomen ulkopuolella tai palvelun tuotanto tai ylläpito tapahtuvat Suomen ulkopuolella
katselmointiEi sisällöntuottajia
KäsiteVoimassa oleva
kohteen tilan arviointi, jonka tarkoituksena on tunnistaa eroavuudet tavoitetilaan ja tuottaa kehitysehdotuksia
katseluyhteysEi sisällöntuottajia
KäsiteVoimassa oleva
tietojärjestelmään toteutettu tietoaineistojen katselun mahdollistava rajattu näkymä
kiistämättömyysEi sisällöntuottajia
KäsiteVoimassa oleva
ominaisuus, joka ilmentää sitä, että tiedon lähettäjä tai vastaanottaja tai tietoon liittyvä tapahtuma voidaan varmistaa luotettavasti myös jälkikäteen
komponenttiEi sisällöntuottajia
KäsiteVoimassa oleva
itsenäinen ohjelmistoyksikkö, joka tarjoaa palveluja hyvin määritellyn rajapinnan kautta
koneluettava muotoEi sisällöntuottajia
KäsiteVoimassa oleva
tiedostomuoto, jonka rakenne mahdollistaa sen, että ohjelmistot pystyvät helposti yksilöimään, tunnistamaan ja poimimaan siitä tietoaineistoja, yksittäisiä tietoja sekä niiden rakenteita
kontrolliEi sisällöntuottajia
KäsiteVoimassa oleva
riskien hallinnan tavoite, keino tai menetelmä, suunnitelmallinen jatkuva toiminta, kertaluonteinen tai toistuva toimenpide, jolla varaudutaan tai suojaudutaan (tieto)turvaloukkauksia tai haitallisia tapahtumia vastaan