indirect cost
Concept · Glossary of Discretionary Government Grant Terms, Extended Second Edition · Valid
URI
https://iri.suomi.fi/terminology/vasanasto/c196Terms
- Preferred term, Valid
- Synonym, Valid
- Preferred term, Valid
- Preferred term, Valid
Definition
- kustannusLink opens a new window to kustannus, jonka suuruutta ei voida tai ei ole tarkoituksenmukaista määrittää kohdistamalla kulujaLink opens a new window to kuluja suoraan tarkasteltavaan toimintaan tai hankkeeseenLink opens a new window to hankkeeseen mutta jonka suuruus voidaan määrittää kohdistamalla osuus kulusta yleisesti hyväksyttyä kustannuslaskentamenetelmää käyttäen
- kostnad (2)Link opens a new window to kostnad (2) vars storlek man inte kan bestämma eller som det inte är ändamålsenligt att bestämma genom att hänföra kostnader (1)Link opens a new window to kostnader (1) direkt till den verksamhet eller det projektLink opens a new window to projekt som granskas, men vars storlek man kan bestämma genom att hänföra en andel av kostnaden (1) med en allmänt godkänd kostnadsberäkningsmetod
- costLink opens a new window to cost the amount of which cannot be determined or is not appropriate to be determined by attributing expensesLink opens a new window to expenses directly to the observed activity or projectLink opens a new window to project, but the amount of which may be determined by allocating a proportion of the cost by means of a generally accepted cost accounting method
Note
- Käsitekaavio: KustannuksetLink opens a new window to Kustannukset
- Termeistä: Jotkut toimijatLink opens a new window to toimijat ovat käyttäneet yleiskustannus-termiä (sv: allmän kostnad, en: overhead costs, overheads) joko täysin tai osittain samassa merkityksessä kuin välillinen kustannus.
- Kustannusten suunnittelu tai seuranta perustuu kustannuslaskennan tarkoituksen mukaan sekä kirjanpitoon että muuhun talouden seurantaan, jota tehdään organisaatiossa tai hankkeessa.
- Välilliset kustannukset ovat yleensä lyhyellä aikavälillä kiinteitä kustannuksia. Näitä aiheutuu esimerkiksi yleisistä tiloista, joita useat henkilöt käyttävät useassa eri toiminnassa. Tiloista aiheutuva kulu jaetaan esimerkiksi suhteessa käytettyyn työaikaan kaikkien tiloja käyttävien toimintojen kesken, jolloin tietylle toiminnalle osoitettu osuus on hankkeen välillinen kustannus.
- Sellaisia kuluja, joita ei voida kohdistaa suoraan, ovat esimerkiksi yleishallinnollisissa tehtävissä työskentelevien henkilöidenLink opens a new window to henkilöiden (kuten yliopiston rehtorin) palkkakulut. Sellaisia kuluja, joita ei ole tarkoituksenmukaista kohdistaa suoraan, ovat puolestaan esimerkiksi ne kulut, jotka syntyvät organisaatiossaLink opens a new window to organisaatiossa taloushallinnon henkilöstön hoitamasta laskujen maksamisesta. Laskujen maksaminen voi liittyä kymmeniin tai jopa satoihin eri hankkeisiin eikä kunkin yksittäisen hankkeen laskuttamiseen käytetyn ajan täsmällinen seurantaLink opens a new window to seuranta ole tarkoituksenmukaista.
- Begreppsdiagram: Kostnader (2)Link opens a new window to Kostnader (2)
- Om termerna: En del aktörerLink opens a new window to aktörer har använt termen allmän kostnad (fi: yleiskustannus, en: overhead costs, overheads) antingen helt eller delvis i samma betydelse som indirekt kostnad.
- Planeringen eller uppföljningen av kostnader grundar sig på syftet med kostnadsberäkningen, på bokföringen och på den övriga ekonomiska uppföljningen i en organisation eller ett projekt.
- Indirekta kostnader är ofta fasta kostnader på kort sikt. De uppstår till exempel då flera personer använder allmänna lokaler för flera olika verksamheter. Kostnaden för lokalerna fördelas till exempel på alla de verksamheter som använder lokalerna i förhållande till den arbetstid som gått åt och då är den andel som tilldelas en viss verksamhet en indirekt kostnad för den.
- Kostnader (1) som inte kan hänföras direkt är till exempel lönekostnader för personerLink opens a new window to personer som arbetar med allmänna administrativa uppgifter (såsom universitetsrektorer). Kostnader (1) som det inte är ändamålsenligt att hänföra direkt är till exempel de kostnader som uppkommer i en organisationLink opens a new window to organisation för att ekonomiförvaltningspersonalen betalar räkningar. Betalningen av räkningar kan ha anknytning till tiotals eller till och med hundratals olika projekt och en exakt uppföljningLink opens a new window to uppföljning av den tid som gått åt till faktureringen inom olika enskilda projekt är inte ändamålsenlig.
- Concept diagram: CostsLink opens a new window to Costs
- Term note: The terms 'overhead costs' or 'overheads' (fi: yleiskustannus, sv: allmän kostnad) are used by some partiesLink opens a new window to parties either fully or partially in the sense of 'indirect cost'.
- Depending on the purpose of the cost calculation, the planning or monitoring of costs is based on both accounting and other financial monitoring carried out by the organisation or project.
- Indirect costs usually include fixed costs in the short term. For example, these may arise from common premises, which many people use for several activities. Expense on such premises could be divided between the activities in proportion to the time they spend working in the premises. The portion allocated to each activity would then become an indirect cost of the project.
- Expenses that cannot be attributed directly include the wage and salary costs for the personsLink opens a new window to persons performing general administrative tasks (such as a university rector). Expenses that are not appropriate for attributing directly include the cost of invoice processing by financial administration staff in the organisationLink opens a new window to organisation. The payment of invoices may relate to dozens or even hundreds of different projects and accurate monitoringLink opens a new window to monitoring of the time taken to invoice each individual project would not be appropriate.
Additional technical information
Organization
- Ministry of Finance
Created at
Modified at
You can give feedback on the concept to the responsible organization of the vocabulary.Give feedback on the conceptOpen a new email to valtionavustuspalvelut@valtiokonttori.fi