förvaring
Begrepp · Ordlista för informationshanteringsnämndens rekommendationer · Gällande
URI
https://iri.suomi.fi/terminology/ths/concept-3027Termer
- Rekommenderad term, Gällande
- Rekommenderad term, Gällande
Definition
- Viranomaisen tulee määritellä asiakirjatietojensa säilytysajat, ellei niistä ole säädetty laissa. Säilytysaikojen määrittelyssä on huomioitava tietojen alkuperäinen käyttötarve sekä esimerkiksi kansalaisten oikeusturva. Tietoja säilytetään alkuperäisessä käyttötarkoituksessa määritelty aika, jonka jälkeen tietoaineistot arkistoidaan tai tuhotaan. Alkuperäinen käyttötarve voi olla niin pitkäkestoista, että asiakirjatiedot on säädetty lailla pysyvästi säilytettäviksi (ks. pysyvä säilyttäminenÖppnar ett nytt fönster på sidan pysyvä säilyttäminen).
- Myndigheten ska definiera förvaringstider för sin handlingsinformation, om dessa inte föreskrivs i lagen. Vid definition av förvaringstider ska beaktas det ursprungliga behovet av att använda information samt till exempel medborgarnas rättsskydd. Informationen förvaras under den tid som har definierats i det ursprungliga användningssyftet, varefter informationsmaterialet arkiveras eller förstörs. Det ursprungliga användningssyftet kan vara så pass långvarigt att det i lagen föreskrivs att handlingsinformation ska förvaras varaktigt (se varaktig förvaringÖppnar ett nytt fönster på sidan varaktig förvaring).
Tekniska tilläggsuppgifter
Innehållsansvarig är
- Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata
Skapad
Redigerad
Du kan ge feedback om begreppet till ordlistans ansvariga organisation.Ge feedback om begreppetBörja att skriva på en ny e-post till adressen tiedonhallintalautakunta@gov.fi