Ordlista för informationshanteringsnämndens rekommendationer
Avgränsa sökresultaten
Ordlistans begrepp
aikaleimaInga innehållsproducenter
BegreppGällande
tapahtumatietoon tai viestiin liitetty tieto lähetys-, saapumis- tai käsittelyajankohdasta ja mahdollisesti tapahtuman osapuolista
algoritmInga innehållsproducenter
BegreppGällande
en uppsättning exakt definierade instruktioner eller åtgärder för att utföra en uppgift
autenticitet; riktighetInga innehållsproducenter
BegreppGällande
en egenskap som redogör för informationens integritet och att den ursprungliga källan till informationen är den påstådda
alustaInga innehållsproducenter
BegreppGällande
ohjelmiston tai tietojärjestelmän tekninen toimintaympäristö
anonymisointiInga innehållsproducenter
BegreppGällande
henkilötietojen käsittely niin, että henkilöä ei enää voida tunnistaa niistä
arkiveringInga innehållsproducenter
BegreppGällande
Arkivering sker efter att förvaringstiden har gått ut (informationshanteringslagen 906/2019, 21 §) genom att handlingar överförs till arkivet. Med arkivering avses även varaktig förvaring enligt arkivlagen (8 § 3 mom.) om den utgår från riksarkivets beslut.
arkivvärdeInga innehållsproducenter
BegreppGällande
Det värde som handlingar innehåller och som berättigar till arkivering av dem som en del av det dokumentbaserade kulturarvet. Handlingar som ska arkiveras har bevisvärde och informationsvärde som tillsammans utgör arkivvärdet. Man kan inte sätta tidsgränser för förvaring av handlingar med arkivvärde.
arkitekturInga innehållsproducenter
BegreppGällande
en allmän term som avser en beskrivning som omfattar delarna i systemet eller ett
annat föremål för beskrivningen, delarnas inbördes relationer, delarnas relationer med omgivningen samt de principer som styr planeringen av systemet och systemets evolution
arviointi (1)Inga innehållsproducenter
BegreppGällande
sen selvittäminen, täyttääkö tietty kohde eri osiltaan sille asetetun tavoitetilan (vaatimukset, suositukset ja parhaat käytännöt)
utvärdering (2)Inga innehållsproducenter
BegreppGällande
analys och tolkning av uppgifter som granskas och värdering av objektet (jfr revision)
bevarandeanalysInga innehållsproducenter
BegreppGällande
Bevarandeanalys är en process för livscykelhantering av handlingar. I analysen definieras vilka handlingar som arkiveras (förvaras varaktigt) och vilka handlingar som förvaras en viss tid samt hur länge handlingar som förvaras en viss tid ska förvaras. Bevarandeanalysen styr gallringen.
ärendeInga innehållsproducenter
BegreppGällande
uppgift som en myndighet tilldelats eller tagit för ett avgörande
handling (1)Inga innehållsproducenter
BegreppGällande
en myndighetshandling som avses i 5 § 2 mom. i lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet (621/1999)Öppnar ett nytt fönster på sidan (621/1999)
handling (2)Inga innehållsproducenter
BegreppGällande
en framställning i skrift, en bild eller ett meddelande som avser ett visst objekt eller ärende och uttrycks i form av tecken som på grund av användningen är avsedda att höra samman och vilket kan uppfattas endast med hjälp av automatisk databehandling eller en ljud- eller bildåtergivningsanordning eller något annat hjälpmedel
beskrivning av handlingsoffentlighetInga innehållsproducenter
BegreppGällande
beskrivning av ett informationslager eller ärenderegister vars syfte är att hjälpa medborgare att rikta sin begäran om information
dokumentbehandlingInga innehållsproducenter
BegreppGällande
åtgärder som gäller mottagning, upprättande, registrering, läsning, ändring, utlämnade, kopiering, överföring, förmedling, förstöring, förvaring och arkivering av ett dokument samt andra åtgärder som hänför sig till ett dokument
automatiserat avgörande av ärendenInga innehållsproducenter
BegreppGällande
en process där ett informationssystem självständigt avgör ett förvaltningsärende på grundval av förutbestämda regler och uppgifter som lämnats
skeden och åtgärder i ärendebehandlingInga innehållsproducenter
BegreppGällande
tillfälliga åtgärder och skeden i behandlingen, med vilka man i efterhand kan verifiera hur ärendebehandlingen har verkställts och vilka åtgärder som har vidtagits i det
ärendehanteringInga innehållsproducenter
BegreppGällande
en etablerad metod inom offentlig förvaltning för systematisk och konsekvent styrning, förverkligande och uppföljning i olika operativa processer av hanteringen av
en myndighets ärenden och tillhörande handlingar och dokumentär information
(livscykel)
ärendehanteringssystemInga innehållsproducenter
BegreppGällande
ett informationssystem som specialiserats för ärendehantering, med vilket ärenden
som behandlas i en organisation hanteras i enlighet med behandlingsregler som
fastställts på förhand
ärendebehandlingInga innehållsproducenter
BegreppGällande
en lagenlig och systematisk hantering av ärenden som rör myndighetens uppgifter
i olika skeden av behandlingen från anhängiggörande till avgörande i enlighet med
ärendebehandlingsprocessen
avgörande som avslutar behandlingen av ett ärendeInga innehållsproducenter
BegreppGällande
avgörande som avslutar behandlingen av ett förvaltningsärende, genom vilket det beslutas om någons fördel, rätt eller skyldighet
asiankäsittelyn päättävän ratkaisun ajankohtaInga innehållsproducenter
BegreppGällande
asiarekisteriin rekisteröitävä tieto asiankäsittelyn päättävän ratkaisun ajankohdasta
status i ärendebehandlingenInga innehållsproducenter
BegreppGällande
uppgifter om status i ärendebehandlingsprocessen (inte ärendets eller handlingens
tekniska uppgifter)
ärenderegisterInga innehållsproducenter
BegreppGällande
register över anhängiggjorda ärenden, behandlingsstegen i dem och relaterade handlingar
auditointi (1)Inga innehållsproducenter
BegreppGällande
riippumattoman tahon suorittama kohteen, sen toiminnan ja toiminnan tulosten yleensä määräajoin tapahtuva tutkiminen sen selvittämiseksi, vastaako kohde siihen kohdistuvia vaatimuksia
revision (2)Inga innehållsproducenter
BegreppGällande
en systematisk, oberoende och dokumenterad process i syfte att fastställa huruvida en verksamhet och de resultat som anknyter till den är förenliga med de planerade arrangemangen, huruvida dessa arrangemang genomförts effektivt och huruvida de är lämpliga med tanke på uppnåendet av målen
autenticitetInga innehållsproducenter
BegreppGällande
egenskap som uttrycker integriteten hos informationen och att dess ursprungliga källa är den som den påstås vara
automatiserat beslutsförfarandeInga innehållsproducenter
BegreppGällande
en verksamhetsprocess där ett ärende avgörs automatiserat på det sätt som avses i 53 e § i förvaltningslagen (434/2003)
CaaS-modell (Containers as a Service)Inga innehållsproducenter
BegreppGällande
en servicemodell där beställaren av molntjänstenÖppnar ett nytt fönster på sidan molntjänsten kan ladda, organisera, starta, skala och på andra sätt hantera programvarucontainrar, applikationer och kluster
integritetInga innehållsproducenter
BegreppGällande
en egenskap hos information som innebär att informationen inte har ändrats utan lov eller att det inte ändrats av misstag och att eventuella ändringar kan verifieras
EIFInga innehållsproducenter
BegreppGällande
European Interoperability Framework, eurooppalaiset yhteentoimivuusperiaatteet
erittäin salainenInga innehållsproducenter
BegreppGällande
turvallisuusluokan I asiakirjaan tehtävä turvallisuusluokitusmerkintäÖppnar ett nytt fönster på sidan turvallisuusluokitusmerkintä
särskilda kategorier av personuppgifterInga innehållsproducenter
BegreppGällande
sådana uppgifter som redogör för personens ras eller etniska ursprung, politiska åsikter, religiösa eller filosofiska övertygelse, medlemskap i fackförbund, hälsorelaterade uppgifter, sexuella läggning eller beteende, genetiska och biometriska uppgifter för identifiering av personen
fyysinen turvatoimiInga innehållsproducenter
BegreppGällande
fyysinen toimenpide, jonka tarkoituksena on estää ja havaita luvaton pääsy tai ehkäistä turvallisuusluokiteltujen tietojen katoaminen tai vahingoittuminen
sårbarhetInga innehållsproducenter
BegreppGällande
brist, fel eller tillvägagångssätt som ökar risken för hot mot säkerheten
haavoittuvuusskannausInga innehållsproducenter
BegreppGällande
tietoverkossa kohdejärjestelmän palveluissa olevien tunnettujen haavoittuvuuksien automaattinen haku, esimerkiksi murtokokeilla tai tutkimalla palvelimen ohjelmistoversiota
skadligt programInga innehållsproducenter
BegreppGällande
ett program som avsiktligt orsakar händelser som är oönskade för
användaren i ett informationssystem eller en del av ett sådant
administrativt områdeInga innehållsproducenter
BegreppGällande
områden eller lokaler som är avsedda för myndighetens normala arbete och till vilka endast personer som myndigheten i förväg auktoriserat har självständigt tillträde, vilket den aktör som har ansvar för lokalerna säkerställer
hanteringsmetod, hanteringsåtgärdInga innehållsproducenter
BegreppGällande
en åtgärd genom vilken man strävar efter att ändra eller bevara en risk
upphandlingInga innehållsproducenter
BegreppGällande
upphandlingar som gäller informationssystem som avses i informationshanteringslagen (se informationssystem)
verktyg för upphandlingsvillkorInga innehållsproducenter
BegreppGällande
ett verktyg som bygger på kriterierna för bedömning av informationssäkerheten i den offentliga förvaltningen (Julkri) och som stöder valet och redigeringen av informationssäkerhetskrav
upphandlande enhetInga innehållsproducenter
BegreppGällande
enhet inom den offentliga förvaltningen som utför upphandling
havaitseva kontrolliInga innehållsproducenter
BegreppGällande
pyrkii havaitsemaan suojaavan kerroksen läpi päässeen jäännösriskin aiheuttamat vaikutukset
personuppgiftInga innehållsproducenter
BegreppGällande
en uppgift utifrån vilken en person kan identifieras direkt eller indirekt till exempel genom att kombinera en enskild uppgift till en annan uppgift som möjliggör identifiering
personuppgiftsbiträdeInga innehållsproducenter
BegreppGällande
en fysisk eller juridisk person, offentlig myndighet, institution eller annat organ som behandlar personuppgifter för den personuppgiftsansvariges räkning
hyväksymistarkastusInga innehållsproducenter
BegreppGällande
toimet, joilla todetaan, täyttääkö tuote tai työn tulos asetetut vaatimukset
häiriöInga innehållsproducenter
BegreppGällande
tilanne tai tapahtuma, jonka vuoksi järjestelmä ei toimi normaalisti tai toiminnan jonkin osatekijän haitallinen vaihtelu, jonka puitteissa toiminta voi silti pääosin jatkua
beredskap för störningssituationerInga innehållsproducenter
BegreppGällande
åtgärder med vilka man ser till att behandlingen av informationsmaterial, utnyttjandet av informationssystem och verksamheten som grundar sig på den fortsätter så störningsfritt som möjligt i störningssituationer under normala förhållanden samt under sådana undantagsförhållanden som avses i beredskapslagen (1552/2011)
IaaS-modell (Infrastructure as a Service)Inga innehållsproducenter
BegreppGällande
en servicemodell där man köper all den infrastruktur man behöver av molntjänstleverantörenÖppnar ett nytt fönster på sidan molntjänstleverantören för att producera tjänster