Informationshanteringsnämndens rekommendations ordlista
Avgränsa sökresultaten
Ordlistans begrepp
administrativt områdeInga innehållsproducenter
BegreppGällande
områden eller lokaler som är avsedda för myndighetens normala arbete och till vilka endast personer som myndigheten i förväg auktoriserat har självständigt tillträde, vilket den aktör som har ansvar för lokalerna säkerställer
aikaleima (fi)Inga innehållsproducenter
BegreppGällande
tapahtumatietoon tai viestiin liitetty tieto lähetys-, saapumis- tai käsittelyajankohdasta ja mahdollisesti tapahtuman osapuolista (fi)
algoritmInga innehållsproducenter
BegreppGällande
en uppsättning exakt definierade instruktioner eller åtgärder för att utföra en uppgift
alusta (fi)Inga innehållsproducenter
BegreppGällande
ohjelmiston tai tietojärjestelmän tekninen toimintaympäristö (fi)
anonymisointi (fi)Inga innehållsproducenter
BegreppGällande
henkilötietojen käsittely niin, että henkilöä ei enää voida tunnistaa niistä (fi)
användbarhetInga innehållsproducenter
BegreppGällande
en informationsegenskap som ger uttryck för informationskvaliteten och för att informationen kan behandlas i ett informationssystem är i allmän användning
användningsfall (1)Inga innehållsproducenter
BegreppGällande
en sådan utvärderingssituation som upprepas och där man kan tillämpa samma valda uppsättning kriterier
användningsfall (2)Inga innehållsproducenter
BegreppGällande
på förhand utvald mängd krav som lämpar sig för upphandlingar av en viss typ
arkitekturInga innehållsproducenter
BegreppGällande
en allmän term som avser en beskrivning som omfattar delarna i systemet eller ett
annat föremål för beskrivningen, delarnas inbördes relationer, delarnas relationer med omgivningen samt de principer som styr planeringen av systemet och systemets evolution
arkiveringInga innehållsproducenter
BegreppGällande
Arkivering sker efter att förvaringstiden har gått ut (informationshanteringslagen 906/2019, 21 §) genom att handlingar överförs till arkivet. Med arkivering avses även varaktig förvaring enligt arkivlagen (8 § 3 mom.) om den utgår från riksarkivets beslut.
arkivvärdeInga innehållsproducenter
BegreppGällande
Det värde som handlingar innehåller och som berättigar till arkivering av dem som en del av det dokumentbaserade kulturarvet. Handlingar som ska arkiveras har bevisvärde och informationsvärde som tillsammans utgör arkivvärdet. Man kan inte sätta tidsgränser för förvaring av handlingar med arkivvärde.
arviointi (1) (fi)Inga innehållsproducenter
BegreppGällande
sen selvittäminen, täyttääkö tietty kohde eri osiltaan sille asetetun tavoitetilan (vaatimukset, suositukset ja parhaat käytännöt)
(fi)
asiakirjajulkisuuskuvaus (fi)Inga innehållsproducenter
BegreppGällande
tietovarannon tai asiarekisterinÖppnar ett nytt fönster på sidan asiarekisterin kuvaus, jonka tarkoituksena on avustaa kansalaista kohdistamaan tietopyyntönsä (fi)
asiankäsittelyn päättävän ratkaisun ajankohta (fi)Inga innehållsproducenter
BegreppGällande
asiarekisteriin rekisteröitävä tieto asiankäsittelyn päättävän ratkaisun ajankohdasta (fi)
auditointi (1) (fi)Inga innehållsproducenter
BegreppGällande
riippumattoman tahon suorittama kohteen, sen toiminnan ja toiminnan tulosten yleensä määräajoin tapahtuva tutkiminen sen selvittämiseksi, vastaako kohde siihen kohdistuvia vaatimuksia (fi)
autenticitetInga innehållsproducenter
BegreppGällande
egenskap som uttrycker integriteten hos informationen och att dess ursprungliga källa är den som den påstås vara
autenticitet; riktighetInga innehållsproducenter
BegreppGällande
en egenskap som redogör för informationens integritet och att den ursprungliga källan till informationen är den påstådda
automatiserat avgörande av ärendenInga innehållsproducenter
BegreppGällande
en process där ett informationssystem självständigt avgör ett förvaltningsärende på grundval av förutbestämda regler och uppgifter som lämnats
automatiserat beslutsförfarandeInga innehållsproducenter
BegreppGällande
en verksamhetsprocess där ett ärende avgörs automatiserat på det sätt som avses i 53 e § i förvaltningslagen (434/2003)
avgörande som avslutar behandlingen av ett ärendeInga innehållsproducenter
BegreppGällande
avgörande som avslutar behandlingen av ett förvaltningsärende, genom vilket det beslutas om någons fördel, rätt eller skyldighet
behandlingsreglerInga innehållsproducenter
BegreppGällande
behandlingsregler av en fysisk person på förhand utarbetade regler avsedda att styra automatisk databehandling
beredskapInga innehållsproducenter
BegreppGällande
verksamhet i syfte att säkerställa att uppgifterna kan fullgöras så störningsfritt som möjligt samt eventuella åtgärder som avviker från det sedvanliga i störningssituationer och undantagsförhållanden
beredskap för störningssituationerInga innehållsproducenter
BegreppGällande
åtgärder med vilka man ser till att behandlingen av informationsmaterial, utnyttjandet av informationssystem och verksamheten som grundar sig på den fortsätter så störningsfritt som möjligt i störningssituationer under normala förhållanden samt under sådana undantagsförhållanden som avses i beredskapslagen (1552/2011)
beslut om införandeInga innehållsproducenter
BegreppGällande
ett beslut som en myndighet fattar innan ett automatiserat beslutsförfarande införs för att säkerställa att de förutsättningar för införande av förfarandet uppfylls som föreskrivs i informationshanteringslagen,
förvaltningslagen och eventuell
speciallagstiftning.
beställare (1)Inga innehållsproducenter
BegreppGällande
en enhet som beställer en tjänst direkt från en molntjänstleverantörÖppnar ett nytt fönster på sidan molntjänstleverantör eller anlitar en tjänstleverantörÖppnar ett nytt fönster på sidan tjänstleverantör eller integratorÖppnar ett nytt fönster på sidan integrator för att skaffa och specificera tjänsten
beställare (2)Inga innehållsproducenter
BegreppGällande
den part som ställer upp kraven på upphandlingen och godkänner deras uppfyllande
bevarandeanalysInga innehållsproducenter
BegreppGällande
Bevarandeanalys är en process för livscykelhantering av handlingar. I analysen definieras vilka handlingar som arkiveras (förvaras varaktigt) och vilka handlingar som förvaras en viss tid samt hur länge handlingar som förvaras en viss tid ska förvaras. Bevarandeanalysen styr gallringen.
brandväggInga innehållsproducenter
BegreppGällande
ett program eller utrustning vars syfte är att förhindra otillåteneller obehörig åtkomst från ett nätverk eller från en del av ett nätverk till en annan del
CaaS-modell (Containers as a Service)Inga innehållsproducenter
BegreppGällande
en servicemodell där beställaren av molntjänstenÖppnar ett nytt fönster på sidan molntjänsten kan ladda, organisera, starta, skala och på andra sätt hantera programvarucontainrar, applikationer och kluster
dataskyddInga innehållsproducenter
BegreppGällande
arrangemang som vidtas i syfte att säkerställa att personuppgifter behandlas på ett adekvat
sätt och uppgifternas integritet bevara
dokumentbehandlingInga innehållsproducenter
BegreppGällande
åtgärder som gäller mottagning, upprättande, registrering, läsning, ändring, utlämnade, kopiering, överföring, förmedling, förstöring, förvaring och arkivering av ett dokument samt andra åtgärder som hänför sig till ett dokument
EIF (fi)Inga innehållsproducenter
BegreppGällande
European Interoperability Framework, eurooppalaiset yhteentoimivuusperiaatteet (fi)
elektronisk förbindelseInga innehållsproducenter
BegreppGällande
en begränsad vy som genomförs i ett informationssystem och möjliggör visning av informationsmaterial
erittäin salainen (fi)Inga innehållsproducenter
BegreppGällande
turvallisuusluokan I asiakirjaan tehtävä turvallisuusluokitusmerkintäÖppnar ett nytt fönster på sidan turvallisuusluokitusmerkintä (fi)
fyysinen turvatoimi (fi)Inga innehållsproducenter
BegreppGällande
fyysinen toimenpide, jonka tarkoituksena on estää ja havaita luvaton pääsy tai ehkäistä turvallisuusluokiteltujen tietojen katoaminen tai vahingoittuminen (fi)
förstörelseInga innehållsproducenter
BegreppGällande
Med förstörelse avses att informationsmaterialet ska inaktiveras så att det inte längre kan återställas för återanvändning. Med förstörelse avses åtgärder med vilka informationsmaterialet de facto förstörs.
förvaringInga innehållsproducenter
BegreppGällande
Myndigheten ska definiera förvaringstider för sin handlingsinformation, om dessa inte föreskrivs i lagen. Vid definition av förvaringstider ska beaktas det ursprungliga behovet av att använda information samt till exempel medborgarnas rättsskydd. Informationen förvaras under den tid som har definierats i det ursprungliga användningssyftet, varefter informationsmaterialet arkiveras eller förstörs. Det ursprungliga användningssyftet kan vara så pass långvarigt att det i lagen föreskrivs att handlingsinformation ska förvaras varaktigt (se varaktig förvaringÖppnar ett nytt fönster på sidan varaktig förvaring).
förvaringstidInga innehållsproducenter
BegreppGällande
Med förvaringstid avses hur länge informationsmaterial förvaras för det syfte för vilket handlingarna och andra motsvarande uppgifter har samlats in. Syftet med paragrafen om fastställande av förvaringstider är att säkerställa verifiering av rättssäkerhet och straffrättsligt tjänsteansvar i myndigheternas informationsmaterial.
förändring i bestämmande inflytandeInga innehållsproducenter
BegreppGällande
en förändring i vem som har bestämmande inflytande i det företag som levererar molntjänstenÖppnar ett nytt fönster på sidan molntjänsten eller i dess underleverantörer
gallringInga innehållsproducenter
BegreppGällande
Gallring omfattar följande åtgärder:
- fastställande av bevarandeform för dokumentinformation som ska arkiveras eller som ska förvaras en viss tid
- bedömning av det kulturhistoriska värdet för dokumentinformationens analoga form
- åtskiljande av dokumentinformation som ska arkiveras och dokumentinformation som ska förvaras en viss tid
- förstöring av handlingar efter att förvaringstiden har gått ut.
gemensamt informationslagerInga innehållsproducenter
BegreppGällande
ett för användning av flera aktörer planerat och upprätthållet informationslager vars uppgifter kan lämnas ut och utnyttjas för olika ändamål
haavoittuvuusskannaus (fi)Inga innehållsproducenter
BegreppGällande
tietoverkossa kohdejärjestelmän palveluissa olevien tunnettujen haavoittuvuuksien automaattinen haku, esimerkiksi murtokokeilla tai tutkimalla palvelimen ohjelmistoversiota (fi)
handling (1)Inga innehållsproducenter
BegreppGällande
en myndighetshandling som avses i 5 § 2 mom. i lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet (621/1999)Öppnar ett nytt fönster på sidan (621/1999)
handling (2)Inga innehållsproducenter
BegreppGällande
en framställning i skrift, en bild eller ett meddelande som avser ett visst objekt eller ärende och uttrycks i form av tecken som på grund av användningen är avsedda att höra samman och vilket kan uppfattas endast med hjälp av automatisk databehandling eller en ljud- eller bildåtergivningsanordning eller något annat hjälpmedel
hanteringsmetod, hanteringsåtgärdInga innehållsproducenter
BegreppGällande
en åtgärd genom vilken man strävar efter att ändra eller bevara en risk
havaitseva kontrolli (fi)Inga innehållsproducenter
BegreppGällande
pyrkii havaitsemaan suojaavan kerroksen läpi päässeen jäännösriskin aiheuttamat vaikutukset (fi)
henkilörekisteri (fi)Inga innehållsproducenter
BegreppGällande
mikä tahansa jäsenneltyjä henkilötietoja sisältävä tietojoukko, josta tiedot ovat saatavilla tietyin perustein, oli tietojoukko sitten keskitetty, hajautettu tai toiminnallisin tai maantieteellisin perustein jaettu (fi)