förvaring
Concept · Vocabulary on the Recommendations of the Information Management Board · Valid
URI
https://iri.suomi.fi/terminology/ths/concept-3027Terms
- Preferred term, Valid
- Preferred term, Valid
Definition
- Viranomaisen tulee määritellä asiakirjatietojensa säilytysajat, ellei niistä ole säädetty laissa. Säilytysaikojen määrittelyssä on huomioitava tietojen alkuperäinen käyttötarve sekä esimerkiksi kansalaisten oikeusturva. Tietoja säilytetään alkuperäisessä käyttötarkoituksessa määritelty aika, jonka jälkeen tietoaineistot arkistoidaan tai tuhotaan. Alkuperäinen käyttötarve voi olla niin pitkäkestoista, että asiakirjatiedot on säädetty lailla pysyvästi säilytettäviksi (ks. pysyvä säilyttäminenLink opens a new window to pysyvä säilyttäminen).
- Myndigheten ska definiera förvaringstider för sin handlingsinformation, om dessa inte föreskrivs i lagen. Vid definition av förvaringstider ska beaktas det ursprungliga behovet av att använda information samt till exempel medborgarnas rättsskydd. Informationen förvaras under den tid som har definierats i det ursprungliga användningssyftet, varefter informationsmaterialet arkiveras eller förstörs. Det ursprungliga användningssyftet kan vara så pass långvarigt att det i lagen föreskrivs att handlingsinformation ska förvaras varaktigt (se varaktig förvaringLink opens a new window to varaktig förvaring).
Additional technical information
Organization
- Digital and Population Data Services Agency
Created at
Modified at
You can give feedback on the concept to the responsible organization of the vocabulary.Give feedback on the conceptOpen a new email to tiedonhallintalautakunta@gov.fi