Vocabulary on the Recommendations of the Information Management Board

Concept·Valid

tapahtumatietoon tai viestiin liitetty tieto lähetys-, saapumis- tai käsittelyajankohdasta ja mahdollisesti tapahtuman osapuolista

Concept·Valid

sarja täsmällisesti määriteltyjä käskyjä tai toimenpiteitä jonkin tehtävän suorittamiseksi

Concept·Valid

ominaisuus, joka ilmentää tiedon eheyttä ja sitä, että tiedon alkuperäinen lähde on se, joka sen väitetään olevan

Concept·Valid

ohjelmiston tai tietojärjestelmän tekninen toimintaympäristö

Concept·Valid

henkilötietojen käsittely niin, että henkilöä ei enää voida tunnistaa niistä

Concept·Valid

Arkistointi tapahtuu säilytysajan päättymisen jälkeen (tiedonhallintalaki 906/2019, 21 §) siirtämällä asiakirjat arkistoon. Arkistoinnilla tarkoitetaan myös arkistolain mukaista pysyvää säilyttämistä (8 § 3 momentti), jos se perustuu Kansallisarkiston päätökseen.

Concept·Valid

Asiakirjojen sisältämä arvo, joka oikeuttaa niiden arkistoimisen osana asiakirjallista kulttuuriperintöä. Arkistoitavilla asiakirjoilla on todistusarvoa ja informaatioarvoa, jotka muodostavat yhdessä arkistollisen arvon. Arkistollista arvoa omaavien asiakirjojen säilyttämiselle ei voida asettaa mitään aikarajoja.

Concept·Valid

yleistermi kuvauksesta, joka sisältää järjestelmän tai muun kuvattavan kohteen osat, osien keskinäiset suhteet, osien suhteet ympäristöön sekä periaatteet, jotka ohjaavat järjestelmän suunnittelua ja evoluutiota

Concept·Valid

sen selvittäminen, täyttääkö tietty kohde eri osiltaan sille asetetun tavoitetilan (vaatimukset, suositukset ja parhaat käytännöt)

Concept·Valid

analysing and interpreting information on the object of review and evaluating the object based on them (cf. auditing)

Concept·Valid

Asiakirjan elinkaarihallinnan prosessi, jossa määritellään, mitkä asiakirjat arkistoidaan (säilytetään pysyvästi) ja mitä asiakirjoja säilytetään määräajan sekä kuinka kauan määräajan säilytettäviä asiakirjoja säilytetään. Arvonmääritys ohjaa seulontaa.

Concept·Valid

viranomaisen ratkaistavaksi annettu tai otettu tehtävä

Concept·Valid

a document means an official document referred to in section 5, subsection 2 of the Act on the Openness of Government Activities (621/1999)Link opens a new window to (621/1999)

Concept·Valid

a written or visual presentation, and also as a message relating to a given topic or subject matter and consisting of signs which, by virtue of the use to which they are put, are meant to be taken as a whole, but are decipherable only by means of a computer, an audio or video recorder or some other technical device

Concept·Valid

tietovarannon tai asiarekisterinLink opens a new window to asiarekisterin kuvaus, jonka tarkoituksena on avustaa kansalaista kohdistamaan tietopyyntönsä

Concept·Valid

asiakirjan vastaanottamista, laatimista, tallentamista, katselua, muuttamista, luovuttamista, kopiointia, siirtoa, välittämistä, tuhoamista, säilyttämistä ja arkistointia sekä muita asiakirjaan kohdistuvia toimenpiteitä

Concept·Valid

prosessi, jossa tietojärjestelmä ratkaisee itsenäisesti hallintoasian ennalta määriteltyjen sääntöjen ja annettujen tietojen perusteella

Concept·Valid

välitoimenpiteet ja käsittelyvaiheet, joiden perusteella voidaan jälkikäteen todentaa, miten asiankäsittely on toteutettu ja mitä toimenpiteitä siinä on tehty

Concept·Valid

julkishallinnossa vakiintunut menetelmä viranomaisen asioiden ja niihin liittyvien
asiakirjojen ja asiakirjallisten tietojen käsittelyn ja (elinkaaren) hallinnan suunnitelmalliseksi ja yhtenäiseksi ohjaamiseksi, toteuttamiseksi ja seuraamiseksi eri toimintaprosesseissa

Concept·Valid

asianhallintaan erikoistunut tietojärjestelmä, jonka avulla organisaation käsittelemät asiat hallitaan ennakolta määriteltyjen käsittelysääntöjen mukaisesti

Concept·Valid

viranomaisen tehtäviin liittyvien asioiden lainsäädännön mukainen ja järjestelmällinen hoitaminen eri käsittelyvaiheissa vireille tulosta ratkaisemiseen asiankäsittelyprosessin mukaisesti

Concept·Valid

hallintoasian käsittelyn päättävä ratkaisu, jolla päätetään jonkun edusta, oikeudesta tai velvollisuudesta

Concept·Valid

asiarekisteriin rekisteröitävä tieto asiankäsittelyn päättävän ratkaisun ajankohdasta

Concept·Valid

asiankäsittelyprosessin tilatiedot (ei asian tai asiakirjan tekniset tilatiedot)

Concept·Valid

rekisteri vireille pannuista asioista, näiden käsittelyvaiheista ja niihin liittyvistä asiakirjoista

Concept·Valid

riippumattoman tahon suorittama kohteen, sen toiminnan ja toiminnan tulosten yleensä määräajoin tapahtuva tutkiminen sen selvittämiseksi, vastaako kohde siihen kohdistuvia vaatimuksia

Concept·Valid

järjestelmällinen, riippumaton dokumentoitu prosessi sen määrittämiseksi, onko toiminta ja siihen liittyvät tulokset suunniteltujen järjestelyiden mukaiset, onko nämä järjestelyt toteutettu tehokkaasti ja ovatko ne sopivia tavoitteiden saavuttamisen kannalta

Concept·Valid

a property that expresses the integrity of information and indicates that its original source is the one it is purported to be

Concept·Valid

toimintaprosessi, jossa asia ratkaistaan hallintolain (434/2003) 53 e §:ssä tarkoitetulla tavalla automaattisesti

Concept·Valid

a service delivery model in which the cloud serviceLink opens a new window to cloud service client may upload, organise, run, scale and otherwise manage software containers, applications and clusters

Concept·Valid

a feature of information that represents that the information has not been altered without authorisation or that it has not been altered accidentally and that any changes can be verified

Concept·Valid

European Interoperability Framework, eurooppalaiset yhteentoimivuusperiaatteet

Concept·Valid

turvallisuusluokan I asiakirjaan tehtävä turvallisuusluokitusmerkintäLink opens a new window to turvallisuusluokitusmerkintä

Concept·Valid

include data indicating a person’s racial or ethnic origin, political opinions, religious or philosophical conviction, trade union membership, health data, sexual orientation or
behaviour, and genetic and biometric data for identifying a person

Concept·Valid

fyysinen toimenpide, jonka tarkoituksena on estää ja havaita luvaton pääsy tai ehkäistä turvallisuusluokiteltujen tietojen katoaminen tai vahingoittuminen

Concept·Valid

puute, vika tai toimintatapa, joka altistaa turvallisuuteen kohdistuville uhkille

Concept·Valid

tietoverkossa kohdejärjestelmän palveluissa olevien tunnettujen haavoittuvuuksien automaattinen haku, esimerkiksi murtokokeilla tai tutkimalla palvelimen ohjelmistoversiota

Concept·Valid

ohjelma, joka tarkoituksellisesti aiheuttaa tietojärjestelmän tai laitteen käyttäjän kannalta ei-toivottuja tapahtumia tietojärjestelmässä tai sen osassa

Concept·Valid

viranomaisen normaaliin työskentelyyn tarkoitettu alue tai tila, jonka osalta aluetta tai tilaa hallitseva toimija varmistaa, että siihen on itsenäinen pääsy ainoastaan viranomaisen ennalta valtuuttamilla henkilöillä

Concept·Valid

toimenpide, jolla pyritään muuttamaan riskiä tai säilyttämään se

Concept·Valid

tiedonhallintalain mukaisiin tietojärjestelmiin kohdistuvia hankintoja (ks. tietojärjestelmä)

Concept·Valid

julkisen hallinnon tietoturvallisuuden arviointikriteeristöön (Julkri) perustuva työkalu, joka tukee tietoturvavaatimusten valintaa ja muokkaamista

Concept·Valid

julkishallinnon yksikkö, joka suorittaa hankintaa

Concept·Valid

pyrkii havaitsemaan suojaavan kerroksen läpi päässeen jäännösriskin aiheuttamat vaikutukset

Concept·Valid

all information related to an identified or identifiable person

Concept·Valid

luonnollinen henkilö tai oikeushenkilö, viranomainen, virasto tai muuta elin, joka käsittelee henkilötietoja rekisterinpitäjän lukuun

Concept·Valid

toimet, joilla todetaan, täyttääkö tuote tai työn tulos asetetut vaatimukset

Concept·Valid

tilanne tai tapahtuma, jonka vuoksi järjestelmä ei toimi normaalisti tai toiminnan jonkin osatekijän haitallinen vaihtelu, jonka puitteissa toiminta voi silti pääosin jatkua

Concept·Valid

toimenpiteet, joilla huolehditaan, että tietoaineistojen käsittely, tietojärjestelmien hyödyntäminen ja niihin perustuva toiminta jatkuvat mahdollisimman häiriöttömästi normaaliolojen häiriötilanteissa sekä valmiuslaissa (1552/2011) tarkoitetuissa poikkeusoloissa

Concept·Valid

a service delivery model in which the entire infrastructure related to providing services is acquired from the cloud service providerLink opens a new window to cloud service provider