Tiedonhallintalautakunnan suositusten sanasto
Rajaa listaa
Sanaston käsitteet
aikaleimaEi sisällöntuottajia
KäsiteVoimassa oleva
tapahtumatietoon tai viestiin liitetty tieto lähetys-, saapumis- tai käsittelyajankohdasta ja mahdollisesti tapahtuman osapuolista
algoritmiEi sisällöntuottajia
KäsiteVoimassa oleva
sarja täsmällisesti määriteltyjä käskyjä tai toimenpiteitä jonkin tehtävän suorittamiseksi
alkuperäisyys; aitousEi sisällöntuottajia
KäsiteVoimassa oleva
ominaisuus, joka ilmentää tiedon eheyttä ja sitä, että tiedon alkuperäinen lähde on se, joka sen väitetään olevan
alustaEi sisällöntuottajia
KäsiteVoimassa oleva
ohjelmiston tai tietojärjestelmän tekninen toimintaympäristö
anonymisointiEi sisällöntuottajia
KäsiteVoimassa oleva
henkilötietojen käsittely niin, että henkilöä ei enää voida tunnistaa niistä
arkistointiEi sisällöntuottajia
KäsiteVoimassa oleva
Arkistointi tapahtuu säilytysajan päättymisen jälkeen (tiedonhallintalaki 906/2019, 21 §) siirtämällä asiakirjat arkistoon. Arkistoinnilla tarkoitetaan myös arkistolain mukaista pysyvää säilyttämistä (8 § 3 momentti), jos se perustuu Kansallisarkiston päätökseen.
arkistollinen arvoEi sisällöntuottajia
KäsiteVoimassa oleva
Asiakirjojen sisältämä arvo, joka oikeuttaa niiden arkistoimisen osana asiakirjallista kulttuuriperintöä. Arkistoitavilla asiakirjoilla on todistusarvoa ja informaatioarvoa, jotka muodostavat yhdessä arkistollisen arvon. Arkistollista arvoa omaavien asiakirjojen säilyttämiselle ei voida asettaa mitään aikarajoja.
arkkitehtuuriEi sisällöntuottajia
KäsiteVoimassa oleva
yleistermi kuvauksesta, joka sisältää järjestelmän tai muun kuvattavan kohteen osat, osien keskinäiset suhteet, osien suhteet ympäristöön sekä periaatteet, jotka ohjaavat järjestelmän suunnittelua ja evoluutiota
arviointi (1)Ei sisällöntuottajia
KäsiteVoimassa oleva
sen selvittäminen, täyttääkö tietty kohde eri osiltaan sille asetetun tavoitetilan (vaatimukset, suositukset ja parhaat käytännöt)
arviointi (2)Ei sisällöntuottajia
KäsiteVoimassa oleva
tarkastelun kohdetta koskevan tiedon analysointi ja tulkitseminen ja niiden pohjalta tehtävä kohteen arvottaminen (vrt. auditointi)
arvonmääritysEi sisällöntuottajia
KäsiteVoimassa oleva
Asiakirjan elinkaarihallinnan prosessi, jossa määritellään, mitkä asiakirjat arkistoidaan (säilytetään pysyvästi) ja mitä asiakirjoja säilytetään määräajan sekä kuinka kauan määräajan säilytettäviä asiakirjoja säilytetään. Arvonmääritys ohjaa seulontaa.
asiakirja (1)Ei sisällöntuottajia
KäsiteVoimassa oleva
viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain (621/1999)Avaa uuden ikkunan sivulle (621/1999) 5 §:n 2 momentissa tarkoitettu viranomaisen asiakirja
asiakirja (2)Ei sisällöntuottajia
KäsiteVoimassa oleva
kirjallinen esitys, kuvallinen esitys tai sellainen käyttönsä vuoksi yhteen kuuluviksi tarkoitetuista merkeistä muodostuva tiettyä kohdetta tai asiaa koskeva viesti, joka on saatavissa selville vain automaattisen tietojenkäsittelyn tai äänen- ja kuvantoistolaitteiden taikka muiden apuvälineiden avulla
asiakirjajulkisuuskuvausEi sisällöntuottajia
KäsiteVoimassa oleva
tietovarannon tai asiarekisterinAvaa uuden ikkunan sivulle asiarekisterin kuvaus, jonka tarkoituksena on avustaa kansalaista kohdistamaan tietopyyntönsä
asiakirjan käsittelyEi sisällöntuottajia
KäsiteVoimassa oleva
asiakirjan vastaanottamista, laatimista, tallentamista, katselua, muuttamista, luovuttamista, kopiointia, siirtoa, välittämistä, tuhoamista, säilyttämistä ja arkistointia sekä muita asiakirjaan kohdistuvia toimenpiteitä
asian automaattinen ratkaiseminenEi sisällöntuottajia
KäsiteVoimassa oleva
prosessi, jossa tietojärjestelmä ratkaisee itsenäisesti hallintoasian ennalta määriteltyjen sääntöjen ja annettujen tietojen perusteella
asian käsittelyvaiheet ja toimenpiteetEi sisällöntuottajia
KäsiteVoimassa oleva
välitoimenpiteet ja käsittelyvaiheet, joiden perusteella voidaan jälkikäteen todentaa, miten asiankäsittely on toteutettu ja mitä toimenpiteitä siinä on tehty
asianhallintaEi sisällöntuottajia
KäsiteVoimassa oleva
julkishallinnossa vakiintunut menetelmä viranomaisen asioiden ja niihin liittyvien
asiakirjojen ja asiakirjallisten tietojen käsittelyn ja (elinkaaren) hallinnan suunnitelmalliseksi ja yhtenäiseksi ohjaamiseksi, toteuttamiseksi ja seuraamiseksi eri toimintaprosesseissa
asianhallintajärjestelmäEi sisällöntuottajia
KäsiteVoimassa oleva
asianhallintaan erikoistunut tietojärjestelmä, jonka avulla organisaation käsittelemät asiat hallitaan ennakolta määriteltyjen käsittelysääntöjen mukaisesti
asiankäsittelyEi sisällöntuottajia
KäsiteVoimassa oleva
viranomaisen tehtäviin liittyvien asioiden lainsäädännön mukainen ja järjestelmällinen hoitaminen eri käsittelyvaiheissa vireille tulosta ratkaisemiseen asiankäsittelyprosessin mukaisesti
asiankäsittelyn päättävä ratkaisuEi sisällöntuottajia
KäsiteVoimassa oleva
hallintoasian käsittelyn päättävä ratkaisu, jolla päätetään jonkun edusta, oikeudesta tai velvollisuudesta
asiankäsittelyn päättävän ratkaisun ajankohtaEi sisällöntuottajia
KäsiteVoimassa oleva
asiarekisteriin rekisteröitävä tieto asiankäsittelyn päättävän ratkaisun ajankohdasta
asiankäsittelyn tilaEi sisällöntuottajia
KäsiteVoimassa oleva
asiankäsittelyprosessin tilatiedot (ei asian tai asiakirjan tekniset tilatiedot)
asiarekisteriEi sisällöntuottajia
KäsiteVoimassa oleva
rekisteri vireille pannuista asioista, näiden käsittelyvaiheista ja niihin liittyvistä asiakirjoista
auditointi (1)Ei sisällöntuottajia
KäsiteVoimassa oleva
riippumattoman tahon suorittama kohteen, sen toiminnan ja toiminnan tulosten yleensä määräajoin tapahtuva tutkiminen sen selvittämiseksi, vastaako kohde siihen kohdistuvia vaatimuksia
auditointi (2)Ei sisällöntuottajia
KäsiteVoimassa oleva
järjestelmällinen, riippumaton dokumentoitu prosessi sen määrittämiseksi, onko toiminta ja siihen liittyvät tulokset suunniteltujen järjestelyiden mukaiset, onko nämä järjestelyt toteutettu tehokkaasti ja ovatko ne sopivia tavoitteiden saavuttamisen kannalta
autenttisuusEi sisällöntuottajia
KäsiteVoimassa oleva
ominaisuus, joka ilmentää tiedon eheyttä ja sitä, että tiedon alkuperäinen lähde on se, joka sen väitetään olevan
automaattinen ratkaisumenettelyEi sisällöntuottajia
KäsiteVoimassa oleva
toimintaprosessi, jossa asia ratkaistaan hallintolain (434/2003) 53 e §:ssä tarkoitetulla tavalla automaattisesti
CaaS-malli (Containers as a Service)Ei sisällöntuottajia
KäsiteVoimassa oleva
palvelumalli, jossa pilvipalvelunAvaa uuden ikkunan sivulle pilvipalvelun tilaaja voi ladata, organisoida, käynnistää, skaalata ja muualla tavoin hallita ohjelmistokontteja, sovelluksia ja klustereita
eheysEi sisällöntuottajia
KäsiteVoimassa oleva
tiedon ominaisuus, joka ilmentää sitä, että tietoa ei ole muutettu luvatta tai että se ei ole muuttunut vahingossa ja että mahdolliset muutokset voidaan todentaa
EIFEi sisällöntuottajia
KäsiteVoimassa oleva
European Interoperability Framework, eurooppalaiset yhteentoimivuusperiaatteet
erittäin salainenEi sisällöntuottajia
KäsiteVoimassa oleva
turvallisuusluokan I asiakirjaan tehtävä turvallisuusluokitusmerkintäAvaa uuden ikkunan sivulle turvallisuusluokitusmerkintä
erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluva henkilötietoEi sisällöntuottajia
KäsiteVoimassa oleva
sellainen henkilötieto, josta ilmenee rotu tai etninen alkuperä, poliittisia mielipiteitä, uskonnollinen tai filosofinen vakaumus, ammattiliiton jäsenyys, geneettinen tai biometrinen tieto, terveyttä koskeva tieto tai luonnollisen henkilön seksuaalista käyttäytymistä ja suuntautumista koskeva tieto
fyysinen turvatoimiEi sisällöntuottajia
KäsiteVoimassa oleva
fyysinen toimenpide, jonka tarkoituksena on estää ja havaita luvaton pääsy tai ehkäistä turvallisuusluokiteltujen tietojen katoaminen tai vahingoittuminen
haavoittuvuusEi sisällöntuottajia
KäsiteVoimassa oleva
puute, vika tai toimintatapa, joka altistaa turvallisuuteen kohdistuville uhkille
haavoittuvuusskannausEi sisällöntuottajia
KäsiteVoimassa oleva
tietoverkossa kohdejärjestelmän palveluissa olevien tunnettujen haavoittuvuuksien automaattinen haku, esimerkiksi murtokokeilla tai tutkimalla palvelimen ohjelmistoversiota
haittaohjelmaEi sisällöntuottajia
KäsiteVoimassa oleva
ohjelma, joka tarkoituksellisesti aiheuttaa tietojärjestelmän tai laitteen käyttäjän kannalta ei-toivottuja tapahtumia tietojärjestelmässä tai sen osassa
hallinnollinen alueEi sisällöntuottajia
KäsiteVoimassa oleva
viranomaisen normaaliin työskentelyyn tarkoitettu alue tai tila, jonka osalta aluetta tai tilaa hallitseva toimija varmistaa, että siihen on itsenäinen pääsy ainoastaan viranomaisen ennalta valtuuttamilla henkilöillä
hallintakeinoEi sisällöntuottajia
KäsiteVoimassa oleva
toimenpide, jolla pyritään muuttamaan riskiä tai säilyttämään se
hankintaEi sisällöntuottajia
KäsiteVoimassa oleva
tiedonhallintalain mukaisiin tietojärjestelmiin kohdistuvia hankintoja (ks. tietojärjestelmä)
hankintaehtotyökaluEi sisällöntuottajia
KäsiteVoimassa oleva
julkisen hallinnon tietoturvallisuuden arviointikriteeristöön (Julkri) perustuva työkalu, joka tukee tietoturvavaatimusten valintaa ja muokkaamista
hankintayksikköEi sisällöntuottajia
KäsiteVoimassa oleva
julkishallinnon yksikkö, joka suorittaa hankintaa
havaitseva kontrolliEi sisällöntuottajia
KäsiteVoimassa oleva
pyrkii havaitsemaan suojaavan kerroksen läpi päässeen jäännösriskin aiheuttamat vaikutukset
henkilötietoEi sisällöntuottajia
KäsiteVoimassa oleva
tieto, jonka perusteella henkilö voidaan tunnistaa suoraan tai välillisesti esimerkiksi yhdistämällä yksittäinen tieto johonkin toiseen tietoon, joka mahdollistaa tunnistamisen
henkilötietojen käsittelijäEi sisällöntuottajia
KäsiteVoimassa oleva
luonnollinen henkilö tai oikeushenkilö, viranomainen, virasto tai muuta elin, joka käsittelee henkilötietoja rekisterinpitäjän lukuun
hyväksymistarkastusEi sisällöntuottajia
KäsiteVoimassa oleva
toimet, joilla todetaan, täyttääkö tuote tai työn tulos asetetut vaatimukset
häiriöEi sisällöntuottajia
KäsiteVoimassa oleva
tilanne tai tapahtuma, jonka vuoksi järjestelmä ei toimi normaalisti tai toiminnan jonkin osatekijän haitallinen vaihtelu, jonka puitteissa toiminta voi silti pääosin jatkua
häiriötilanteisiin varautuminenEi sisällöntuottajia
KäsiteVoimassa oleva
toimenpiteet, joilla huolehditaan, että tietoaineistojen käsittely, tietojärjestelmien hyödyntäminen ja niihin perustuva toiminta jatkuvat mahdollisimman häiriöttömästi normaaliolojen häiriötilanteissa sekä valmiuslaissa (1552/2011) tarkoitetuissa poikkeusoloissa
IaaS-malli (Infrastructure as a Service)Ei sisällöntuottajia
KäsiteVoimassa oleva
palvelumalli, jossa kaikki palveluiden tuottamiseen liittyvä infrastruktuuri hankitaan pilvipalvelun tarjoajaltaAvaa uuden ikkunan sivulle pilvipalvelun tarjoajalta