Navigated to
Go directly to contents.

document

Concept · Glossary of Discretionary Government Grant Terms, Extended Second Edition · Valid
URI
https://iri.suomi.fi/terminology/vasanasto/c103

Terms

  • Preferred term, Valid
  • Preferred term, Valid
  • Synonym, Valid
  • Preferred term, Valid
Definition
  • kiistämätön, eheä ja todistusvoimainen, tietyn ajankohdan mukainen tietojoukko
  • oavvislig, intakt och autentisk datamängd vid en viss tidpunkt
  • a set of data of indisputability, integrity and authenticity which pertains to a given period of time
Note
  • Käsitekaavio: Valtionavustuksiin liittyviä asiakirjojaLink opens a new window to Valtionavustuksiin liittyviä asiakirjoja
  • Asiakirja-käsite perustuu osittain Julkisen hallinnon yhteiseen sanastoon (http://uri.suomi.fi/terminology/jhs/J83, lainattu 18.2.2019).
  • Jos asian vireillepanossa ja muussa käsittelyssä vaaditaan asiakirjat kirjallisessa muodossa, kirjallisena muotona pidetään myös viranomaiselle toimitettua sähköistä asiakirjaa.
  • Asiakirjan kiistämättömyys, eheys ja todistusvoimaisuus toteutuu yleensä silloin, kun asiakirja liitetään johonkin asiaan. Julkisessa hallinnossa käytetään termejä asiakirjallinen tieto tai asiakirjatieto tilanteissa, joissa yksittäinen tieto luovutetaan julkisuuslain eli viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain ( 621/1999Link opens a new window to 621/1999) tiedonantovelvollisuuden mukaisesti. Tietopyyntö voi kohdistua paitsi asiakirjoihin myös yksittäisiin tietoihin viranomaisen tietojärjestelmissä.
  • Begreppsdiagram: Handlingar som anknyter till statsunderstödLink opens a new window to Handlingar som anknyter till statsunderstöd
  • Om det krävs att en handling lämnas i skriftlig form när ett ärende inleds eller i samband med annan handläggning anses också en elektronisk handling som lämnas till myndigheten vara i skriftlig form.
  • Oavvislighet, integritet och autenticitet skapas i regel när en handling kopplas till ett ärende. Inom den offentliga förvaltningen används termerna dokumentinformation eller dokumentdata när en enskild uppgift lämnas ut i enlighet med informationsskyldigheten enligt lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet ( 621/1999Link opens a new window to 621/1999). Begäran om information kan utöver handlingar också gälla enskilda uppgifter i en myndighets informationssystem.
  • Concept diagram: Documents related to discretionary government grantsLink opens a new window to Documents related to discretionary government grants
  • If documents are required in writing for the filing and other processing of a matter, electronic documents submitted to the authority are also considered to be in writing.
  • The indisputability, integrity and authenticity of a document are generally realised when the document is attached to a matter. In public administration, a piece of information may be referred to as documentary data or documentary information when it is disclosed in accordance with the duty to provide access to information under the Act on the Openness of Government Activities ( 621/1999Link opens a new window to 621/1999). A request for information may concern not only documents but also an individual piece of data in the authorities' information systems.

Additional technical information

Organization
  • Ministry of Finance
Created at
Modified at
You can give feedback on the concept to the responsible organization of the vocabulary.Give feedback on the conceptOpen a new email to valtionavustuspalvelut@valtiokonttori.fi