Siirrytty sivulle
Siirry suoraan sisältöön.

säilyttäminen

Käsite · Tiedonhallintalautakunnan suositusten sanasto · Voimassa oleva
URI
http://uri.suomi.fi/terminology/ths/concept-3027

Termit

  • Suositettava termi, Voimassa oleva
  • Suositettava termi, Voimassa oleva

Määritelmä

  • Viranomaisen tulee määritellä asiakirjatietojensa säilytysajat, ellei niistä ole säädetty laissa. Säilytysaikojen määrittelyssä on huomioitava tietojen alkuperäinen käyttötarve sekä esimerkiksi kansalaisten oikeusturva. Tietoja säilytetään alkuperäisessä käyttötarkoituksessa määritelty aika, jonka jälkeen tietoaineistot arkistoidaan tai tuhotaan. Alkuperäinen käyttötarve voi olla niin pitkäkestoista, että asiakirjatiedot on säädetty lailla pysyvästi säilytettäviksi (ks. pysyvä säilyttäminenAvaa uuden ikkunan sivulle pysyvä säilyttäminen).
  • Myndigheten ska definiera förvaringstider för sin handlingsinformation, om dessa inte föreskrivs i lagen. Vid definition av förvaringstider ska beaktas det ursprungliga behovet av att använda information samt till exempel medborgarnas rättsskydd. Informationen förvaras under den tid som har definierats i det ursprungliga användningssyftet, varefter informationsmaterialet arkiveras eller förstörs. Det ursprungliga användningssyftet kan vara så pass långvarigt att det i lagen föreskrivs att handlingsinformation ska förvaras varaktigt (se varaktig förvaringAvaa uuden ikkunan sivulle varaktig förvaring).

Tekniset lisätiedot

Sisällöstä vastaa
  • Digi- ja väestötietovirasto
Luotu
Muokattu viimeksi